Top 10 câu hỏi thường gặp về nội thất văn phòng, không gian làm việc hiện đại
admin
Nhiều doanh nghiệp nhỏ muốn làm lại văn phòng nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Với bài Top 10 câu hỏi thường gặp về nội thất văn phòng, không gian làm việc hiện đại này, chúng tôi trả lời các thắc mắc hay gặp nhất theo cách dễ áp dụng cho văn phòng từ vài người đến vài chục người.
Nội thất văn phòng hiện đại gồm những gì?
Thường gồm bàn làm việc, ghế, tủ hồ sơ, vách ngăn, khu tiếp khách và khu họp. Hiện đại không có nghĩa là nhiều đồ. Đồ đúng cỡ và đúng việc mới quan trọng.
Một chiếc bàn rộng nhưng không có chỗ để laptop và sổ tay thì cũng khó dùng lâu.
Nếu muốn hình dung tổng thể trước khi chọn từng món, bạn có thể đọc bài không gian văn phòng và nội thất hiện đại. Đây là điểm bắt đầu hợp để phác bản đồ bố trí nội thất văn phòng.
Không gian làm việc mở có phù hợp với mọi đội nhóm không?
Không. Không gian mở hợp với nhóm cần trao đổi liên tục, như marketing hoặc sale. Với người cần tập trung viết code, thiết kế hay làm kế toán, tiếng nói chuyện bên cạnh rất dễ làm mất nhịp.
Hãy hỏi từng người trong nhóm xem họ làm việc tốt nhất lúc nào, ở đâu. Câu trả lời thường cho thấy cần bao nhiêu phòng yên tĩnh trong không gian làm việc hiện đại.
Một cách cân bằng là chia khu. Bàn chung dùng để trao đổi, vài phòng nhỏ cho việc cần yên tĩnh. Nếu nhóm có người làm từ xa, nên xem thêm làm việc từ xa hiệu quả để giữ nhịp phối hợp dù không ngồi cùng bàn.
Nên chọn bàn đứng hay bàn ngồi thông thường?
Bàn đứng hợp với người thích đổi tư thế trong ngày. Bàn ngồi thông thường vẫn ổn nếu bạn có ghế tốt và được đứng dậy đi lại định kỳ.
Đừng mua bàn đứng chỉ vì thấy đẹp trên mạng. Hãy thử đứng làm việc một buổi sáng xem có thoải mái không.
Khi chọn bàn điều chỉnh độ cao, kiểm tra xem chân bàn có rung khi đặt màn hình lớn không. Một chiếc bàn lắc lư làm mỏi mắt và khó gõ phím.
Ghế văn phòng nên chọn theo tiêu chí nào?
Ưu tiên ghế có tựa lưng hỗ trợ phần thắt lưng, tay vịn điều chỉnh được và đệm đủ chắc. Chiều cao ghế nên cho phép bàn chân đặt phẳng trên sàn.
- Ngồi thử ít nhất 15 phút trước khi quyết định.
- Kiểm tra bánh xe có chạy êm trên mặt sàn của bạn không.
Ánh sáng và màu sơn ảnh hưởng thế nào đến công việc trong văn phòng?
Ánh sáng tự nhiên là tốt nhất khi có thể. Nếu văn phòng thiếu cửa sổ, hãy dùng đèn trung tính. Tránh đèn vàng quá mạnh vì dễ làm người ngồi uể oải.
Màu sơn nên nhẹ và dịu, chỉ dùng một hai màu nhấn ở tường phụ. Quá nhiều màu sặc sỡ dễ làm người làm việc mệt mắt.
Phòng họp nhỏ nên bố trí ra sao?
Với nhóm dưới sáu người, một bàn vừa đủ và màn hình treo tường là đủ dùng. Ghế nên đặt cách bàn đủ rộng để người ngồi đứng dậy mà không chạm ghế bên cạnh. Đừng quên ổ cắm và cổng kết nối cho laptop.
Âm thanh cũng quan trọng. Phòng nhỏ có tường dán vật liệu hấp thụ âm sẽ đỡ vang, cuộc họp rõ hơn.
Nên đầu tư phụ kiện nào trước khi thay toàn bộ nội thất văn phòng?
Bắt đầu từ những món nhỏ mà hiệu quả rõ. Giá đỡ màn hình, bệ kê chân, đèn bàn và thùng rác có nắp là các món dễ thấy kết quả.
Sau vài tháng dùng thử, bạn sẽ biết chỗ nào thật sự cần đổi nội thất. Đừng thay hết cùng lúc khi chưa rõ nhu cầu thực tế của đội nhóm.
Thiết bị công nghệ nên đặt ở đâu trong văn phòng?
Router và thiết bị mạng nên đặt ở chỗ thoáng, tránh tường dày và nơi ẩm. Máy in để gần khu làm việc chung nhưng không đặt sát bàn cần yên tĩnh.
Nếu văn phòng dùng nhiều thiết bị, có thể tham khảo thêm thiết bị công nghệ cho văn phòng để chọn đúng loại trước khi bố trí.
Ngân sách nội thất văn phòng nên chia thế nào?
Không có công thức chung cho mọi nơi. Phần bàn ghế cho người làm việc hằng ngày thường chiếm phần lớn. Nên dành một khoản dự phòng để chỉnh sửa sau khi dùng thử.
Lập bảng hai cột: món thiết yếu và món mong muốn. Mua hết món thiết yếu trước, món mong muốn để sau.
Khi chọn đơn vị thi công nội thất văn phòng cần hỏi gì?
Hỏi rõ phạm vi công việc, thời gian thi công, chế độ bảo hành và cách xử lý khi phát sinh thêm. Yêu cầu bản vẽ hoặc phối cảnh trước khi đặt cọc.
Khi đang so sánh nhà cung cấp, bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại tencongty.vn, rồi hỏi trực tiếp đơn vị đó các câu trên.
Lời cuối cho người đang làm lại không gian làm việc hiện đại
Không gian làm việc đẹp không phải là nơi có nhiều đồ đắt tiền nhất. Đó là nơi người làm việc thấy thoải mái, dễ tập trung và đi lại thuận tiện. Hãy bắt đầu bằng việc đo đạc và quan sát đội nhóm làm việc mỗi ngày, rồi mới chọn đồ.