Dân Công Nghệ Làm Việc Từ Xa Hiệu Quả Ra Sao
admin
Một bạn lập trình viên từng nhắn tin hỏi chúng tôi về kinh nghiệm học tập, làm việc và kiếm tiền online. Sau khi công ty chuyển sang mô hình làm việc từ xa hoàn toàn, cậu cảm thấy năng suất giảm hẳn so với lúc còn lên văn phòng. Điều lạ là thời gian rảnh lại nhiều hơn hẳn.
Cậu kể, có hôm ngồi vào bàn làm việc lúc chín giờ sáng nhưng tới trưa vẫn chưa xong việc gì rõ ràng. Nguyên nhân là cứ bị xao nhãng bởi việc nhà, điện thoại, hay đơn giản là không còn ai “nhìn thấy” mình đang làm việc để tạo áp lực.
Câu chuyện làm việc từ xa tưởng tự do nhưng lại khó duy trì hiệu suất như vậy khá phổ biến trong ngành công nghệ. Đặc biệt là với những bạn quen làm việc theo nhịp độ văn phòng truyền thống trước đó.
Xu hướng làm việc từ xa trong ngành công nghệ
Trong quá trình quan sát, trò chuyện với nhiều người làm công nghệ, chúng tôi nhận thấy làm việc từ xa đã trở thành lựa chọn phổ biến. Đây không còn là điều gì mới mẻ hay đặc quyền hiếm hoi như vài năm trước.
Việc làm từ xa ngày càng phổ biến với dân công nghệ không khó lý giải. Đặc thù công việc là lý do chính. Công việc lập trình, thiết kế, phân tích dữ liệu phần lớn có thể thực hiện trên máy tính. Những công việc này không đòi hỏi phải có mặt tại một địa điểm cố định. Cũng không cần vận hành máy móc hay tiếp xúc trực tiếp khách hàng như nhiều ngành nghề khác. Việc không phải di chuyển tới văn phòng mỗi ngày cũng giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí đi lại. Nhờ vậy, mô hình này ngày càng được cả doanh nghiệp lẫn người lao động ưa chuộng.
Thách thức về kỷ luật và quản lý thời gian khi làm từ xa là mặt trái mà không ít người phải đối mặt khi mới chuyển đổi mô hình làm việc. Đúng như tình huống bạn lập trình viên mà chúng tôi kể ở đầu bài. Khi không còn ranh giới rõ ràng giữa không gian làm việc và không gian sinh hoạt, nhiều người dễ bị cuốn vào việc nhà, mạng xã hội. Số khác lại rơi vào thái cực ngược lại, làm việc quá giờ vì không biết khi nào nên dừng. Cả hai thái cực này đều ảnh hưởng tới hiệu suất và sức khỏe tinh thần về lâu dài.
Bí quyết duy trì hiệu suất khi làm việc từ xa
Để giải quyết những thách thức kể trên, chúng tôi muốn chia sẻ vài bí quyết thực tế mà nhiều người làm công nghệ từ xa đã áp dụng thành công.
- Thiết lập không gian làm việc và lịch trình cố định: một góc bàn riêng, dù nhỏ, được dành cho công việc, không dùng chung với chỗ ăn hay giải trí, giúp não bộ tự động chuyển sang trạng thái tập trung mỗi khi ngồi vào đó. Giữ khung giờ làm việc cố định, dù không ai giám sát, cũng giúp cơ thể hình thành nhịp sinh học ổn định, tránh làm việc lệch giờ liên tục.
- Dùng công cụ quản lý công việc theo nhóm từ xa: với nhóm làm việc phân tán nhiều nơi, dùng chung một công cụ quản lý tác vụ và theo dõi tiến độ giúp mọi thành viên nắm rõ ai đang làm gì, tránh chồng chéo hoặc bỏ sót công việc.
- Chọn công cụ họp trực tuyến ổn định: công cụ họp trực tuyến và chia sẻ màn hình ổn định rất quan trọng với những buổi cần thảo luận trực tiếp. Một buổi họp bị gián đoạn vì đường truyền chập chờn dễ khiến cả nhóm mất mạch ý tưởng đang bàn.
Kinh nghiệm học tập, làm việc và kiếm tiền online cho dân công nghệ
Làm việc từ xa hiệu quả mới chỉ là một nửa câu chuyện. Dân công nghệ muốn phát triển sự nghiệp lâu dài còn cần dành thời gian học hỏi thêm song song với công việc chính.
Duy trì thói quen học hỏi song song với công việc
Dành thời gian học kỹ năng mới song song với công việc chính là thói quen chúng tôi luôn khuyên duy trì, dù công việc bận rộn tới đâu. Thời gian tiết kiệm được từ việc không phải di chuyển tới văn phòng, nếu biết tận dụng, hoàn toàn có thể dành một phần nhỏ mỗi tuần để học thêm công nghệ mới, kỹ năng mềm hoặc chứng chỉ chuyên môn. Đừng để lãng phí vào những việc không mang lại giá trị lâu dài.
Với hình thức học online ngày càng phổ biến, việc chọn đúng khóa học và nguồn tài liệu chất lượng cũng cần được cân nhắc kỹ. Điều này không kém phần quan trọng so với việc dành thời gian học. Bài cách chọn lọc khi học online nói khá cụ thể về cách tránh mất thời gian vào những khóa học không thực sự phù hợp với nhu cầu.
Học từ kinh nghiệm của người đi trước
Tham khảo kinh nghiệm học tập, làm việc và kiếm tiền online từ những người đã thành công cũng giúp rút ngắn đáng kể thời gian tự mò mẫm. Nhờ vậy bạn tránh được phần lớn sai lầm mà người khác đã từng mắc phải khi mới bắt đầu. Bạn đọc có thể xem thêm bài kinh nghiệm học tập, làm việc và kiếm tiền online cho dân IT. Hoặc đọc sâu hơn bài phân tích vì sao dân công nghệ cần kinh nghiệm thực chiến trước khi làm remote. Cả hai đều cho góc nhìn cụ thể từ những người đã đi trước.
Tận dụng thời gian rảnh để kiếm thêm thu nhập
Không ít dân công nghệ làm việc từ xa còn tận dụng thời gian rảnh để kinh doanh online thêm ngoài công việc chính. Khi cần một kênh bán hàng chuyên nghiệp thay vì chỉ bán qua mạng xã hội, có thể tham khảo dịch vụ thiết kế website bán hàng của MONA Media để xây dựng kênh kinh doanh bài bản hơn.
Kết luận
Làm việc từ xa hiệu quả cần kỷ luật và công cụ phù hợp. Đúng như bài học mà bạn lập trình viên chúng tôi kể ở đầu bài đã áp dụng được. Cậu chỉ cần thiết lập lại không gian và lịch trình làm việc cố định. Đừng để sự tự do của làm việc từ xa khiến bạn đánh mất ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Đầu tư học tập liên tục giúp dân công nghệ không bị tụt lại phía sau, đặc biệt khi công nghệ thay đổi nhanh chóng từng ngày. Hãy dành ra một khoảng thời gian cố định mỗi tuần cho việc học hỏi thêm, dù chỉ vài giờ. Sự nghiệp của bạn nhờ vậy sẽ không chỉ dừng lại ở việc hoàn thành công việc hiện tại mà còn tiếp tục phát triển xa hơn.