Đèn Thông Minh Cảm Biến Ánh Sáng Cho Văn Phòng Tiết Kiệm Điện Hiệu Quả
admin
Đèn cảm biến ánh sáng giúp văn phòng tiết kiệm điện, nhưng cần dùng đúng cách
Thiết bị công nghệ đèn thông minh cảm biến ánh sáng cho văn phòng tiết kiệm điện đang được nhiều doanh nghiệp đưa vào danh sách cân nhắc trong vài năm gần đây. Trong một lần khảo sát thực tế tại một văn phòng ở quận 1, đội ngũ chúng tôi thấy cảnh rất quen thuộc. Đèn trần vẫn sáng trưng dù nắng chiều đã hắt thẳng lên các bàn gần cửa sổ. Không ai đứng dậy tắt bớt, vì ai cũng có thói quen bật hết khi vào ca. Cuối tháng, hóa đơn điện cao hơn hẳn mức trung bình của một diện tích tương đương.
Ánh sáng dư thừa âm thầm đội chi phí điện
Đèn thông thường chỉ có hai trạng thái là bật và tắt. Ban ngày, ánh sáng từ cửa sổ thường đã đủ để làm việc. Thế nhưng đèn trần vẫn chạy hết công suất, vì không ai chịu tắt riêng từng khu vực. Đây là phần điện năng bị lãng phí mà phần lớn chủ văn phòng không để ý.
Khoản này không đến từ một thiết bị lớn như máy lạnh hay máy tính. Nó rải rác suốt tám tiếng mỗi ngày, mỗi bóng đèn sáng thêm vài phút không cần thiết. Khi cộng dồn cả tháng, con số tích lũy không hề nhỏ. Bạn có thể tự ước lượng bằng cách đếm số bóng đèn, nhân với số giờ mỗi bóng sáng dư trong ngày, rồi nhân tiếp với đơn giá điện. Chỉ làm phép tính này một lần, nhiều người sẽ bất ngờ với kết quả.
Chọn sai loại thiết bị khiến việc lắp đặt bế tắc
Khi đến cửa hàng, khách hàng thường bối rối vì có khá nhiều loại đèn cảm biến khác nhau. Một số loại chỉ nhận biết chuyển động, một số khác chỉ đo cường độ sáng, và loại thứ ba kết hợp cả hai. Nếu chưa phân biệt rõ, văn phòng rất dễ mua nhầm thứ không khớp với nhu cầu thực tế.
Hệ quả hay gặp là đèn sáng suốt cả ngày, hoặc đột ngột tắt ngay lúc mọi người đang làm việc. Khi đó nhiều nơi thất vọng, tháo thiết bị ra và quay về công tắc thông thường. Bài viết này được xây dựng để bạn tránh những sai lầm đó ngay từ đầu.
Vì sao văn phòng nên trang bị đèn cảm biến ánh sáng
Tự động bù sáng theo ánh sáng ngoài trời
Cảm biến ánh sáng hoạt động như một con mắt điện tử, đo cường độ sáng trong phòng theo đơn vị lux. Khi mức lux đạt ngưỡng đã cài, đèn sẽ tự giảm công suất hoặc tắt ở khu vực đó. Những ngày trời âm u hay chiều tối, đèn tự sáng lên đúng mức cần thiết, không dư cũng không thiếu.
Từ kinh nghiệm lắp đặt thực tế, khu vực sát cửa sổ thường là nơi tiết kiệm được nhiều điện nhất. Một văn phòng mà đội ngũ chúng tôi hỗ trợ đã giảm gần một phần ba tiền điện chiếu sáng sau ba tháng sử dụng. Kết quả này không phải phép màu. Hệ thống chỉ loại bỏ phần ánh sáng dư thừa vốn đã tồn tại từ trước.
Tinh thần tự động hóa này cũng giống cách doanh nghiệp xây dựng lộ trình tự động hóa vận hành từ các quy trình thủ công. Hệ thống tự làm phần việc lặp lại, và không ai phải canh chừng từng giờ.
Giảm mỏi mắt nhờ ánh sáng ổn định
Ánh sáng chập chờn, lúc quá gắt lúc quá tối, là một trong những nguyên nhân khiến nhân viên văn phòng dễ mỏi mắt. Đèn cảm biến giữ độ sáng khá ổn định gần như suốt ca làm việc. Mắt không phải liên tục điều tiết theo những thay đổi đột ngột.
Chúng tôi từng nghe không ít nhân viên than đau đầu vào cuối giờ chiều. Sau khi chuyển sang đèn cảm biến, phản hồi phổ biến nhất là cảm giác dễ chịu hơn rõ rệt, nhất là với những ai làm việc lâu trên máy tính.
Cách lắp đặt đèn cảm biến ánh sáng hiệu quả
Đặt cảm biến đúng vị trí để đo sáng chuẩn
Vị trí lắp cảm biến quyết định phần lớn độ chính xác của cả hệ thống. Cảm biến nên đặt ở khu vực đại diện cho vùng làm việc. Tránh đặt ngay dưới cửa sổ hay sát một nguồn sáng khác, vì khi đó cảm biến sẽ đo sai và ra lệnh điều chỉnh sai cho cả khu.
Với văn phòng có nhiều dãy bàn, đội ngũ thường đề xuất chia thành các cụm cảm biến riêng theo từng dãy. Mỗi cụm đáp ứng đúng điều kiện ánh sáng của khu đó, thay vì dùng chung một cảm biến cho cả sàn rộng.
Cài ngưỡng sáng theo từng khu và từng phòng ban
Ngưỡng sáng phù hợp cho khu làm việc với máy tính khác hẳn khu lễ tân hay phòng họp. Bộ phận thiết kế đồ họa thường cần ánh sáng dịu để nhìn màu chuẩn trên màn hình. Trong khi đó, khu hồ sơ giấy tờ lại cần sáng rõ để đọc chữ nhỏ.
Vì vậy, nên khảo sát thực tế từng phòng ban trước khi cài đặt. Không nên dùng một thông số chung cho cả tòa nhà. Đội ngũ chúng tôi thường dành một buổi để đo và ghi lại mức lux phù hợp cho từng khu trước khi bàn giao.
Những sai lầm thường gặp và cách xử lý
Lỗi phổ biến nhất là đặt ngưỡng quá cao, khiến đèn gần như luôn bật và mất tác dụng tiết kiệm. Cách xử lý là hạ ngưỡng dần từng nấc nhỏ, rồi quan sát phản hồi của nhân viên trong vài ngày. Đừng chỉnh xuống mức thấp nhất ngay từ đầu, vì sẽ gây khó chịu tức thì và khiến mọi người muốn tắt hẳn hệ thống.
Ngoài ngưỡng sáng, có ba lỗi khác cũng nên tránh:
- Không vệ sinh hay bảo trì cảm biến định kỳ, bụi bám lâu ngày sẽ làm sai lệch phép đo.
- Đặt cảm biến ở chỗ bị kệ tủ hoặc vật liệu thi công che khuất.
- Dùng chung một thông số cho mọi khu vực trong văn phòng.
- Lắp xong rồi bỏ mặc, không xem lại khi bố trí bàn ghế thay đổi.
Nếu văn phòng đang cải tạo nhiều hạng mục cùng lúc, việc phối hợp tiến độ càng quan trọng. Chúng tôi từng gặp trường hợp đèn đã lắp xong nhưng đội thi công trần thạch cao lại che khuất cảm biến, buộc phải tháo lắp lại. Nên phối hợp sớm với đơn vị hỗ trợ vận hành, vệ sinh và chống thấm cho tòa nhà để tránh phát sinh chi phí không đáng có.
Văn phòng nhỏ hoàn toàn có thể áp dụng đèn cảm biến mà không cần đội kỹ thuật riêng. Giống như việc xây dựng một bộ công nghệ tự động hóa gọn nhẹ cho đội ngũ nhỏ, điều quan trọng là chọn đúng thứ cần thiết và cài đặt có kế hoạch.
Duy trì hiệu quả tiết kiệm điện sau khi lắp đèn cảm biến
Lắp đúng cách mới chỉ là bước đầu, giữ hiệu quả lâu dài mới là phần khó hơn. Bạn nên xem lại ngưỡng sáng mỗi khi chuyển mùa hoặc thay đổi bố trí bàn ghế. Ánh sáng tự nhiên giữa mùa hè và mùa đông chênh lệch khá nhiều, nên ngưỡng cũ có thể không còn phù hợp.
Tiết kiệm điện chiếu sáng cũng nên được đặt trong bức tranh chung về cắt giảm chi phí vận hành. Có doanh nghiệp đã cắt giảm chi phí vận hành nhờ ứng dụng công nghệ đúng chỗ mà không làm giảm hiệu suất làm việc. Đèn cảm biến chỉ là một mảnh nhỏ trong bức tranh đó, nhưng là khoản dễ thấy hiệu quả nhất trên hóa đơn điện hằng tháng.
Nếu bạn đang cân nhắc lắp đặt, lời khuyên của chúng tôi là bắt đầu từ một khu nhỏ. Thử nghiệm ở một dãy bàn, so sánh tiền điện sau một tháng, rồi mới quyết định mở rộng ra toàn văn phòng. Cách làm từng bước này giúp hạn chế lãng phí nếu thiết bị chưa thật sự phù hợp với đặc thù không gian của bạn.