Đặt Hàng Quảng Châu: Kiểm Mẫu Kỹ Trước Khi Chốt Lô Lớn
admin
Nhiều chủ shop phụ kiện từng kể lại cùng một chuyện. Mẫu cầm trên tay rất ưng, họ chốt vài trăm chiếc ốp lưng hoặc cáp sạc. Đến khi hàng về, phom ốp bị lệch, cáp sạc kém hơn hẳn mẫu đã duyệt. Đội ngũ bên mình gặp khá nhiều trường hợp như vậy, và điểm chung thường nằm ở một bước bị bỏ qua: không kiểm hàng trước khi chuyển tiền.
Mẫu đẹp nhưng lô về lại khác: chuyện không hiếm
Lý do khá dễ hiểu. Mẫu thường được làm thủ công và chọn lọc kỹ lưỡng. Hàng sản xuất hàng loạt thì khác, dù nhà xưởng vẫn có thể làm tốt. Vì vậy, việc của bạn là tự xác nhận điều đó bằng mắt mình trước khi đặt số lượng lớn.
Kiểm mẫu không phải thủ tục rườm rà. Nó giống như lái thử xe trước khi mua. Bạn mất thêm vài ngày, nhưng tránh được một khoản tiền không nhỏ. Với shop mới, khoản tiền đó đôi khi là toàn bộ vốn ban đầu.
Có một trường hợp đội ngũ theo dõi khá sát. Một khách hàng định nhập ba trăm chiếc dây đeo, chỉ kiểm mẫu ngắn trong một buổi chiều và phát hiện khóa cài bị lỏng ngay lần thử đầu. Họ đổi sang nhà cung cấp khác trước khi xuống tiền, và nhờ vậy tránh được cả một đợt hàng lỗi. Chuyện nghe đơn giản, nhưng nếu bỏ qua bước đó thì hậu quả rất khác.
Vì sao shop phụ kiện hay tìm nguồn ở Quảng Châu
Quảng Châu tập trung rất nhiều chợ sỉ, xưởng gia công và nhà phân phối phụ kiện điện thoại. Bạn có thể so giá và mẫu mã của nhiều nơi trong cùng một buổi. Nếu làm việc này trong nước, bạn phải đi từng địa chỉ, tốn thời gian gấp nhiều lần.
Ưu điểm thứ hai là tốc độ thay mẫu. Mỗi mùa, kiểu dáng ốp lưng, dây đeo hay cáp sạc đổi khá nhanh. Shop nào bắt kịp xu hướng thường dễ bán hơn, và Quảng Châu là nơi giúp bạn làm điều đó nhanh nhất.
Hỏi nhà cung cấp điều gì trước khi chốt mẫu
Trước khi bàn giá, hãy hỏi kỹ về chất liệu. TPU, PC hay silicon mỗi loại có độ bền và cảm giác cầm khác nhau, giá cũng chênh lệch đáng kể. Một câu hỏi đơn giản như “chất liệu chính xác là gì, có ghi trên phiếu sản phẩm không?” thường giúp bạn lọc ra những xưởng làm việc nghiêm túc.
Với cáp sạc và pin dự phòng, hãy hỏi về chứng nhận an toàn điện. Đây là câu người mới hay bỏ qua nhất, nhưng lại quan trọng nhất khi bạn bán lại cho khách.
Nên ghi lại ba thông tin sau trước khi chốt:
- Thông số cụ thể của từng sản phẩm, gồm chất liệu, kích thước và chuẩn sạc
- Số lượng tối thiểu cho mỗi mẫu và cho cả đơn
- Mẫu thử có tính phí không, và ai chịu cước gửi mẫu
Mẫu thử đôi khi có phí, nhưng nhiều nhà cung cấp sẽ trừ lại vào đơn chính nếu bạn chốt. Đừng ngại hỏi rõ điều này ngay từ đầu để tránh hiểu nhầm về sau.
Kiểm mẫu bằng một bộ tiêu chí cố định
Đừng kiểm hàng theo cảm tính. Hãy lập sẵn danh sách tiêu chí cho từng nhóm sản phẩm và dùng lại mỗi lần nhập. Cách này giúp bạn so sánh các nhà cung cấp công bằng hơn, vì bạn đang đo cùng một thước.
Với cáp sạc, thử gập và xoay đầu nối vài chục lần để xem có lỏng hay gãy không. Nếu có thiết bị đo, hãy kiểm dòng sạc thực tế, vì cáp kém thường sạc chậm hoặc nóng bất thường. Đội ngũ bên mình từng thấy một mẫu cáp rất đẹp nhưng chỉ đạt khoảng một nửa công suất công bố, và chỉ phát hiện được khi đo.
Với ốp lưng, đặt lên đúng mẫu máy bạn định bán và xem độ khớp. Các phím bấm có êm không, cạnh viền có sắc không. Màu in nên so dưới ánh sáng tự nhiên thay vì đèn vàng của kho. Ngửi thử cũng có ích: mùi nhựa quá nồng thường báo hiệu nguyên liệu chưa đạt.
Đi chợ trực tiếp hay đặt từ xa
Đi chợ trực tiếp cho bạn cầm hàng, mặc cả và kiểm ngay tại chỗ. Đổi lại, chi phí vé máy bay, lưu trú và thời gian đi lại không nhỏ, nhất là khi phải quay lại nhiều lần để so sánh.
Đặt từ xa tiết kiệm hơn nhiều, nhưng rủi ro lệch mẫu tăng lên nếu không có ai kiểm hộ. Với người chưa quen thị trường, phương án này dễ khiến tiền mất oan hơn là tiết kiệm.
Nếu không có thời gian đi lại, nhờ một đơn vị hỗ trợ đặt và kiểm hàng là lựa chọn hợp lý. Họ đóng vai là mắt và tay của bạn tại chỗ, chụp ảnh, quay video đối chiếu với mẫu đã duyệt. Bạn cũng có thể so giá trước trên các nền tảng sỉ như đặt hàng 1688 để biết nên nhập ở đâu trước khi quyết định.
Gom hàng nhiều xưởng về một kho
Shop phụ kiện thường lấy hàng từ nhiều nơi: ốp ở xưởng này, cáp ở xưởng khác, dây đeo ở chợ khác nữa. Gửi lẻ từng đơn khiến cước cộng dồn nhanh và việc đếm hàng trở nên rối rắm. Cách gọn hơn là gom về một điểm rồi đóng kiện chung.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ gom hàng Quảng Châu để biết cách gộp kiện và kiểm đếm trước khi gửi về Việt Nam. Khi gom tại kho trung chuyển, bạn đếm được số lượng từng mẫu ngay trước khi đóng kiện. Nếu có lệch, việc đổi trả vẫn còn khả năng thực hiện, còn khi hàng đã rời Trung Quốc thì gần như không thể.
Nếu quan tâm đến logistics nói chung, bạn có thể đọc thêm 7 điều cần biết về logistics, vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam để hiểu rõ hơn về thời gian và chi phí từng chặng.
Tính giá vốn trước khi niêm yết giá bán
Giá mua chỉ là một phần của giá vốn. Bạn cần cộng thêm cước vận chuyển, thuế nhập khẩu nếu có, và khoản hao hụt cho hàng lỗi. Nhiều shop mới chỉ lấy giá gốc cộng lãi rồi bán, và chỉ nhận ra mình đang lỗ sau vài tháng.
Hãy đặt biên lợi nhuận tối thiểu cho từng nhóm sản phẩm trước khi nhập. Mẫu nào không đạt mức đó thì nên cân nhắc bỏ qua, thay vì ép bán bằng giảm giá sâu. Giữ kỷ luật giá nghe đơn giản nhưng là cách bảo vệ dòng tiền hiệu quả nhất.
Ba lỗi người mới hay mắc khi đặt hàng Quảng Châu
Lỗi đầu tiên là chốt qua tin nhắn mà không có đơn hàng hay thỏa thuận rõ ràng. Khi phát sinh tranh chấp, bạn sẽ khó đối chiếu lại những gì đã nói. Lỗi thứ hai là tin tưởng nhà cung cấp quá mức và bỏ qua khâu kiểm hàng. Lỗi thứ ba là dồn toàn bộ vốn vào một mẫu duy nhất, để rồi cả lô ế nếu mẫu đó không hợp thị hiếu khách.
Theo kinh nghiệm của đội ngũ, nên bắt đầu với số lượng nhỏ, kiểm kỹ từng lô và chỉ mở rộng khi đã nắm chắc nhu cầu thị trường. Chậm lại một nhịp ở giai đoạn đầu thường giúp shop đi đường dài an toàn hơn.
Câu hỏi thường gặp
Đặt hàng Quảng Châu cần vốn tối thiểu bao nhiêu?
Không có con số cố định, vì nó phụ thuộc vào số mẫu và số lượng tối thiểu của từng nhà cung cấp. Nhiều shop bắt đầu với vài triệu đồng cho một đến hai mẫu chủ lực, rồi tăng dần khi doanh thu đã ổn định.
Làm sao biết nhà cung cấp có đáng tin?
Hãy xem họ có cho kiểm mẫu trước không, có đơn hàng và thỏa thuận rõ ràng không, và phản hồi có nhanh, minh bạch không. Đánh giá từ các shop khác cũng là tín hiệu tham khảo hữu ích, dù bạn vẫn nên tự kiểm chứng.
Hàng về lệch mẫu thì xử lý với bên bán thế nào?
Trước hết chụp ảnh, quay video và đối chiếu với đơn hàng cùng mẫu đã duyệt. Sau đó thông báo cho bên bán bằng văn bản, kèm bằng chứng. Nếu từ đầu đã có điều khoản đổi trả, quá trình xử lý sẽ thuận lợi hơn đáng kể.
Gom nhiều shop về một kiện có thật sự tiết kiệm không?
Thường là có, vì cước tính theo khối lượng và thể tích, gom chung giúp giảm chi phí trên mỗi đơn. Bạn còn kiểm đếm tập trung được. Tuy vậy, nên tính cụ thể cho đơn của mình để chắc chắn phương án này thực sự có lợi.
Nếu bạn đang chuẩn bị lô đầu tiên, hãy liên hệ đơn vị tư vấn để được hỗ trợ kiểm mẫu và lên kế hoạch chi tiết cho đơn hàng của mình.