Thiết bị công nghệ ứng dụng trong nhà ở, văn phòng
admin
Thiết bị công nghệ ứng dụng trong nhà ở, văn phòng giờ đây không còn là chuyện xa lạ với nhiều gia đình và doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam. Chúng tôi nhận ra điều này rõ nhất khi làm việc cùng các khách hàng đang cải tạo nhà hoặc setup lại văn phòng. Trước đây họ chỉ hỏi về nội thất, ánh sáng hay màu sơn. Bây giờ câu hỏi đầu tiên thường là nên lắp thiết bị gì để không gian tiện lợi và an toàn hơn.
Trong bài viết này, đội ngũ chúng tôi muốn chia sẻ lại những nhóm thiết bị công nghệ đang được ứng dụng phổ biến nhất. Kèm theo đó là vài lưu ý thực tế bên mình rút ra được sau nhiều lần tư vấn trực tiếp cho khách hàng.
Vì sao thiết bị công nghệ ngày càng phổ biến trong nhà ở và văn phòng
Vài năm trước, nhắc đến thiết bị công nghệ, người ta thường chỉ nghĩ đến máy tính hay điện thoại. Giờ thì khác hẳn rồi. Một chiếc khóa cửa vân tay, một cảm biến ánh sáng tự động, hay một màn hình hiển thị thông tin cũng được xem là thiết bị công nghệ đúng nghĩa.
Chúng tôi cho rằng có ba lý do khiến xu hướng này tăng nhanh. Giá thiết bị đã giảm đáng kể so với vài năm trước. Kết nối Wi-Fi trong nhà cũng ổn định hơn nhiều. Và quan trọng nhất, người dùng đã quen điều khiển mọi thứ chỉ bằng điện thoại. Nhu cầu số hóa không gian sống vì vậy gần như là điều tất yếu.
Một khách hàng của bên mình, chủ một văn phòng thiết kế nhỏ, từng chia sẻ rằng việc lắp vài thiết bị thông minh không phải để cho sang. Anh làm vậy vì nó giúp công việc vận hành trơn tru hơn mỗi ngày. Đó cũng là góc nhìn chúng tôi muốn mang tới trong bài này.
Thiết bị thông minh thay đổi cách chúng ta sống trong ngôi nhà của mình
Trong nhà ở, nhóm thiết bị được hỏi nhiều nhất vẫn là khóa cửa thông minh. Nó thay thế chìa khóa cơ truyền thống bằng vân tay, mã PIN hoặc thẻ từ. Với những căn hộ hoặc nhà phố cần an toàn cao hơn, đây là lựa chọn được nhiều người cân nhắc. Nhiều gia đình còn lắp thêm khóa điện tử dùng cho cửa thép chống cháy để tăng an toàn. Loại khóa này vừa chống trộm, vừa đáp ứng tiêu chuẩn phòng cháy cho lối thoát hiểm.
Bên cạnh khóa cửa, hệ sinh thái thiết bị kết nối kiểu HomeKit cũng được nhiều gia đình trẻ lựa chọn. Đèn có thể bật tắt theo lịch. Rèm cửa tự động kéo vào buổi sáng. Loa thông minh nhắc lịch họp hay lịch đón con giúp cuộc sống bớt vướng bận những việc lặt vặt.
Chúng tôi từng hỗ trợ một gia đình lắp trọn bộ thiết bị này cho căn hộ chung cư. Ban đầu họ khá e ngại vì sợ phức tạp. Nhưng chỉ sau một tuần làm quen, họ thừa nhận việc không phải dò công tắc trong bóng tối mỗi tối về nhà là một trải nghiệm rất đáng giá.
Camera an ninh kết nối Wi-Fi, cảm biến khói và cảm biến rò rỉ gas cũng là những thiết bị công nghệ đáng cân nhắc. Với nhà có trẻ nhỏ hoặc người lớn tuổi ở nhà một mình ban ngày, đây là khoản đầu tư nên tính đến sớm.
Văn phòng hiện đại và những thiết bị công nghệ vận hành phía sau
Ở môi trường văn phòng, câu chuyện có phần khác. Thiết bị công nghệ ở đây thường phục vụ mục tiêu vận hành và truyền thông nội bộ nhiều hơn là sự tiện nghi cá nhân.
Một ví dụ dễ thấy là các màn hình hiển thị thông tin đặt tại sảnh hoặc thang máy tòa nhà văn phòng. Nếu để ý, bạn sẽ thấy nhiều tòa nhà hiện nay đã lắp màn hình LED quảng cáo lắp trong thang máy. Thiết bị này vừa dùng để thông báo nội bộ, vừa tạo thêm nguồn thu quảng cáo cho ban quản lý tòa nhà. Chúng tôi thấy cách ứng dụng này khá thông minh. Nó đang ngày càng phổ biến ở các cao ốc văn phòng.
Máy chấm công vân tay hoặc khuôn mặt, hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ, hay bảng đặt lịch phòng họp cảm ứng cũng là những thiết bị công nghệ quen thuộc. Chúng giúp bộ phận hành chính bớt việc thủ công. Đồng thời, chúng cũng tăng tính minh bạch trong quản lý nhân sự.
Chúng tôi từng tư vấn cho một công ty khoảng 30 nhân sự chuyển từ chấm công giấy sang máy vân tay kết nối phần mềm. Chỉ sau một tháng, bộ phận kế toán tiết kiệm được kha khá thời gian tổng hợp công mỗi kỳ lương. Trước đó họ vẫn xem việc tính công thủ công là chuyện đương nhiên phải làm.
Không gian văn phòng và thiết bị công nghệ nên đi cùng nhau ngay từ đầu
Nhiều công ty khi setup văn phòng mới thường tách riêng hai việc: thiết kế nội thất và lắp đặt thiết bị công nghệ. Theo kinh nghiệm của đội ngũ, cách làm này dễ khiến chi phí đội lên. Lý do là phải đi dây, khoan đục lại sau khi nội thất đã hoàn thiện.
Chúng tôi từng tham gia một dự án chú trọng vai trò của thiết kế nội thất văn phòng hiện đại ngay từ đầu. Đội thiết kế và đội lắp thiết bị công nghệ làm việc song song ngay từ giai đoạn lên bản vẽ. Nhờ vậy, hệ thống dây mạng, ổ cắm cho màn hình, cảm biến hay khóa cửa đều được giấu gọn trong tường và trần. Không gian nhìn vào vừa gọn gàng, vừa không lộ dây nhợ lằng nhằng.
Với những văn phòng cho thuê hoặc công trình lớn, việc lên kế hoạch thiết bị công nghệ song song thiết kế không gian gần như là bắt buộc. Nó giúp tiết kiệm chi phí thi công. Nó cũng giữ được thẩm mỹ chung sau khi mọi thứ đã hoàn thiện.
Đừng bỏ qua hạ tầng điện và nguồn dự phòng phía sau các thiết bị
Nhiều người khi nhắc đến thiết bị công nghệ chỉ nghĩ tới những món nhìn thấy được như khóa cửa hay màn hình. Nhưng theo kinh nghiệm của đội ngũ, phần hạ tầng đứng sau mới là thứ quyết định các thiết bị đó có hoạt động ổn định hay không.
Bộ lưu điện UPS là một ví dụ điển hình. Với văn phòng có server nội bộ hoặc hệ thống camera chạy 24/7, mất điện đột ngột là chuyện rất đáng lo. Nó có thể làm hỏng dữ liệu hoặc gián đoạn công việc cả ngày. Việc chọn đúng loại ắc quy dự phòng dùng cho bộ lưu điện UPS rất quan trọng. Nó cần phù hợp công suất tải thực tế của văn phòng. Có vậy hệ thống mới có đủ thời gian đệm, trước khi máy phát điện hoặc nguồn lưới được khôi phục.
Chúng tôi từng chứng kiến một văn phòng nhỏ mất gần trọn một ngày làm việc. Nguyên nhân chỉ vì bộ UPS quá cũ, ắc quy đã chai nhưng không ai để ý thay định kỳ. Đó là bài học bên mình luôn nhắc lại với khách hàng. Thiết bị công nghệ dù hiện đại đến đâu cũng cần được bảo trì, không phải lắp xong là xong việc.
Kinh nghiệm chọn thiết bị công nghệ ứng dụng trong nhà ở, văn phòng phù hợp ngân sách
Gia đình hay văn phòng không nhất thiết phải lắp đầy đủ mọi loại thiết bị công nghệ cùng lúc. Chúng tôi thường khuyên khách hàng bắt đầu từ nhu cầu thực tế, thay vì chạy theo trào lưu chung.
- Xác định rõ vấn đề cần giải quyết trước, chẳng hạn an ninh, tiết kiệm điện hay quản lý nhân sự, thay vì mua thiết bị chỉ vì thấy hay trên mạng.
- Ưu tiên thiết bị tương thích với hệ sinh thái sẵn có, để tránh cảnh mỗi món một app điều khiển riêng, dùng vài tháng rồi bỏ quên.
- Tính đến chi phí bảo trì và thay thế linh kiện lâu dài, không chỉ nhìn vào giá mua ban đầu vốn dễ khiến người mua chủ quan.
- Hỏi kỹ chính sách bảo hành trước khi xuống tiền, đặc biệt với thiết bị nhập khẩu hoặc hàng trôi nổi giá rẻ.
- Nếu ngân sách hạn chế, nên chọn một hoặc hai thiết bị cốt lõi trước, rồi mở rộng dần theo thời gian.
Với những công trình lớn như văn phòng công ty hay tòa nhà cho thuê, việc lên kế hoạch thiết bị công nghệ nên đi cùng quá trình thiết kế không gian ngay từ đầu, như chúng tôi đã chia sẻ ở phần trên.
Vài lưu ý trước khi quyết định đầu tư
Chúng tôi luôn nhắc khách hàng rằng thiết bị công nghệ tốt nhất là thiết bị được dùng đúng người, đúng chỗ. Một chiếc khóa vân tay xịn nhưng lắp cho cửa gỗ mỏng vẫn có thể bị phá bằng lực đơn giản. Một hệ thống camera an ninh đắt tiền nhưng không ai xem lại định kỳ cũng chẳng khác gì vật trang trí.
Bên mình từng gặp trường hợp khách hàng mua thiết bị giá rẻ trôi nổi trên mạng. Đến khi hỏng, họ không tìm được nơi sửa hay mua linh kiện thay thế. Cuối cùng phải bỏ hẳn và mua lại từ đầu, tốn kém hơn nhiều so với dự tính ban đầu.
Việc trang bị thiết bị công nghệ ứng dụng trong nhà ở, văn phòng không khó. Cái khó nằm ở chỗ chọn đúng thứ mình thực sự cần, và duy trì nó đúng cách sau khi lắp đặt. Chúng tôi tin rằng chỉ cần bắt đầu từ vài thiết bị thiết thực nhất, không gian sống và làm việc của bạn sẽ dần tiện lợi và an toàn hơn theo thời gian. Bạn không cần đầu tư ồ ạt ngay từ đầu. Cứ để mọi thứ nâng cấp dần theo nhu cầu thực tế của gia đình hay đội nhóm mình.